按照《西南交通大学研究生培养过程管理与质量督导实施办法》（以下简称《办法》）的规定，每年12月是研究生学业档案的“入档月”，根据《办法》相关要求，我院2021级硕士研究生需进行非课程培养环节的学业档案存档，具体要求如下：
一、学业档案存档时间及要求：
请2021级硕士各班班长于2021年12月30 日之前提交班级同学各项学业档案电子版材料（电子版压缩包以“班级班长姓名联系方式”命名）发至邮箱：weihua@swjtu.edu.cn 魏老师收。咨询电话028-87603413。（具体提交版本详见附件）
二、2021级硕士研究生存档材料包括：
1、《硕士研究生培养环节提交汇总表》电子版（班长填写）
2、2021年度《硕士研究生参加学术报告活动记录》
3、2021年度《硕士研究生课题组研讨活动记录》
4、2021年度《硕士研究生文献阅读与评述记录》
5、硕士研究生学业档案个人存档清单
三、注意事项：
1、研究生本人须对提交的入档材料负责，务必保证材料的完备、真实、合理、有效，不得有剽窃、抄袭、伪造等弄虚作假的行为。若出现任何违反《西南交通大学学术道德规范》的行为，学校将依照相关规定进行处理。
2、研究生应在研究生培养环节时间规定的时限内，循序渐进完成研究生阶段的各个培养环节，禁止出现突击完成的情况。
3、研究生可在学院网页“通知”或研究生院网页“下载专区”中下载《硕士研究生各培养环节学业档案用表》文件包，认真阅读各培养环节相关表格的填写说明，按要求完成各项存档工作。按照《电子文档存档范例》对电子文档进行整理存档。
4、目前研究生院正在建立线上学业档案管理系统，如将来学业档案存档方式有所调整，以最新通知为准。
英国正版365官方网站研教务
2021年12月6日
附件：
我院硕士研究生培养环节执行提交要求.xlsx
硕士研究生各培养环节学业档案用表.zip
硕士研究生学业档案个人存档清单.doc
硕士研究生培养环节提交汇总表.xlsx
来源：英国正版365官方网站
