关于2011级硕士研究生第二学年奖学金评定的重要通知：

1、各位班长请按照要求严格审查班级同学申请奖学金附加分的支撑材料，认真填写《2011级××班研究生奖学金分数明细统计表》（我院11级研究生群共享中下载），并将电子版于9月2日下午3：00前发送至邮箱xjche@home.swjtu.edu.cn。

2、请各位班长通知班级各位同学，认真填写并打印《2011级硕士研究生奖（助）学金申请表》、《2011级硕士研究生奖（助）学金附加分申请表》等表格，请导师签字后统一汇总到班长处。各位班长根据同学们的平时表现和提交的申请材料，填写并打印《2011级研究生学生表现得分统计表》、《2011级××班研究生奖学金分数明细统计表》等表格。请各位班长于9月3日上午12：00前，将以上材料连同班级同学申请奖学金的支撑材料交到土木馆1245车老师处。

3、请各位班长告知本班所有同学：涉及到让导师签字的地方，必须请本人导师亲自签字，绝不允许个人代替导师签字的情况发生；如本人导师确实在外出差或其他原因不能亲自签字，则让导师委托其他老师代为签字，并报班长备案以备学院奖助学金评定小组核实；如果发现有的同学仍然代替导师签字，则直接扣掉平时表现分2分！所有签字应该在相关材料提交前完成，所以请各位班长提醒班级同学抓紧时间找导师签字！

4、如果班级其他同学仍有特殊情况，不能于9月3日上午12：00前完成自己奖学金申请支撑材料的签字审核工作，请到班长处备案，班长汇总到车老师处，相关同学于9月4日上午10：00到土木馆1245车老师处当面解释。

来源：学院奖助学金评定小组