我院全体毕业班同学：

临近毕业，为确保毕业班级学生圆满完成毕业设计任务，安全、快乐地度过毕业前的难忘时光，学院立足实际，切实从学生利益角度出发，已扎实推进了一系列安全教育、学业教育、感恩教育等工作。鉴于毕业设计（论文）答辩及离校时间越来越近，为切实做好相关工作，现将有关安排通知如下：

学校计划于6月23日（初定）举行毕业典礼，毕业典礼前均属学校正常教育教学时间，广大毕业生均属在校学生，须严格遵守学校学生教育管理相关规定。

一、毕业设计（论文）答辩及整改

2016届本科生毕业设计（论文）的答辩工作按“校抽样答辩－学院答辩－论文终稿提交、成绩录入”三个阶段进行。校抽样答辩时间为5月26日，学院答辩从5月28日开始，整改及终稿提交时间为5月28日至6月10日，6月12日前学院全面完成网上成绩报送。望同学们认真准备，按时完成指导老师要求的内容，以优异的成绩通过答辩。

二、毕业生各类信息填写核对

1、毕业生就业去向信息校核

按照学校要求，学院即将开展毕业生就业去向信息校核工作，就业去向信息

关系到毕业生档案转寄地址、户口迁移地址及报到证等信息的准确性，要求所有毕业生本人亲自校核，该项工作预计于6月10日前结束，具体情况待后续通知。

2、毕业生登记表发放及填写

学院即将组织毕业生填写毕业生登记表，该表不仅是毕业生本人在校学习期间的成长记录，也是学校认定其毕业资格的基本依据。毕业生登记表将作为毕业生个人材料归入毕业生个人档案。填表时应注意填表规范，字迹整洁不涂改。

3、毕业生相关材料整理及入档

毕业生个人档案是记录学生在校经历、政治面貌、品德作风、学习和工作表现

等情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人走上工作岗位后的转正定级、职称申报时需要查看。学院现正在开展此项工作，目前处于核对学生的现有材料阶段，同学们须在近期内保持联络畅通，以备核对。

三、毕业教育与相关主题活动

1、学士服留影活动

为给毕业班同学们留下珍贵的大学记忆，学院将于6月5日（周日）上午在

竢实扬华墙前组织毕业生拍摄个人学士服照。具体见扬华素质网通知：http://www.yanghua.net/WebSite/Head/Show.aspx?ID=40717。另外学校将于近期组织毕业班集体合影留念活动，具体时间另行通知。

2、“薪火相传”毕业生寄语新生活动

活动旨在搭建16届毕业生和16级新生之间联系的桥梁，主要分为书信传递和物品传递两部分。毕业生们可以书信形式留下自己在学习和生活中最深的感触、经历及对新生的寄语，也可将一些有意义的物件送予新生，以此展示土木毕业生的风采，并向新生传递正能量。近期工作人员将进入园区宣传，活动将持续至6月5日。请毕业生们积极关注，热情参与。

3、各班级毕业主题及安全教育活动

各班级结合班级实际情况，以“爱国爱校，诚信感恩，自强奋斗”为主题，积极开展班会、拜访及感谢任课老师、参观校史馆等活动，以实际行动彰显土木毕业生的独特风采。

4、学院本科生毕业典礼

为记录毕业班同学学有所成、喜尝硕果的美好时刻，学院暂定于2016年6月下旬在犀浦校区体育馆举行“英国正版365官方网站2016届本科毕业生授位仪式暨毕业典礼”。请同学们热情参与前期准备工作，积极提供相关素材，按时参加典礼，为自己美好的大学生活画上圆满的句号。

四、毕业生安全管理相关工作

1、各班组织同学们认真阅读《英国正版365官方网站毕业年级（2012级）学生安全温馨提示》（附件1），并按照提示中的相关要求和建议进行相关活动。请各班以班级为单位，于6月3日之前到X4230办公室领取《英国正版365官方网站毕业年（2012级）学生安全温馨提示》（一式两份），发放给班级同学，班级同学认真阅读并签名完毕后，以班级为单位收回并交至辅导员老师处。

2、正式办理离校手续前所有学生均属于在校学生，应严肃学习纪律和生活纪律，遵守《普通高校学生行为准则》、《西南交通大学学生考勤暂行规定》、《西南交通大学本科生学生公寓住宿管理办法》等有关规章制度，严禁私自离校、夜不归宿、容他人留宿、掷杂物品、损坏校园设施、打架斗殴等违反规定的行为，一经发现，学院将严格按照《学生违纪处分条例》对学生进行处分。

在校期间同学们应注意自身人身及财产安全，合理调整作息，充分利用毕业前夕的宝贵时光继续巩固专业知识，打牢专业基础，以最饱满的热情、最佳的精神状态及扎实的专业水准迎接毕业后的工作挑战或学术深造。

3、毕业论文答辩顺利通过且终稿提交完毕后，如有临时外出离校需求的同学，需填写外出离校申请表（附件2）、请假条（附件3），经学院与家长同意后方可离校。离校期间注意人身及财产安全，并在规定时间内返校。

临时离校手续具体办理流程：

1）学生自行下载、填写并打印外出离校申请表（附件2）、请假条（附件3）。

2）申请学生请毕业论文指导老师填写毕业论文完成情况并签字。

3）申请学生本人将打印稿送至辅导员老师办公室，辅导员现场与学生家长进

行电话沟通，双方就学生离校原因及时间、返校时间、安全事宜等问题达成一致意见后，报学院审批，审批通过后方可离校。

4）受理时间：

4、各班长（班级负责人）在近期应坚守岗位，时刻注重班级同学思想及行为

动态，尽全力了解班级同学情况。若有班级班长（班级负责人）有临时离校需求，务必委托其他在校班委成员处理相关班级事务，并将委托人告知辅导员老师。同学们如遇困难应及时向同学、室友、班委及辅导员老师寻求支持和帮助。

毕业生党员应时刻以中共党员标准严格要求自己，积极参加学校和学院关于“两学一做”的学习教育活动，充分发挥自身示范带头和先锋模范作用，引导全体同学安全离校、文明离校，以实际行动树立中共党员的良好形象。

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2016年5月26日

来源：我院